Datenschutzerklärung

Fassung vom 16. September 2026. Maßgeblich ist die polnische Fassung dieser Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Henryk Sosnówka, tätig unter der Firma HS LOGISTIK Henryk Sosnówka, Godziszów Drugi 111A, 23-302 Godziszów, Polen, Steuernummer (NIP) 8621517695, Betriebsnummer (REGON) 545643227 (nachfolgend: „Verantwortlicher”).

In Angelegenheiten des Datenschutzes können Sie uns erreichen:

• telefonisch: +48 724 641 020,
• per E-Mail: biuro@hslogistik.pl,
• postalisch: HS LOGISTIK Henryk Sosnówka, Godziszów Drugi 111A, 23-302 Godziszów, Polen.

2. Welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage

Transportanfragen, Angebote und Verträge

Wenn Sie anrufen, eine E-Mail schreiben oder eine Anfrage über das Formular senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere: Vor- und Nachname der Kontaktperson, Firmenname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Angaben zum geplanten Transport (Be- und Entladestelle, Datum und Uhrzeit der Beladung, Art der Ware, Anzahl der Paletten und Gewicht, Art des Aufbaus und besondere Anforderungen).

• Erstellung eines Angebots, Beantwortung der Anfrage sowie Abschluss und Durchführung eines Fracht- oder Speditionsvertrags, wenn Sie selbst Vertragspartei sind (z. B. als Einzelunternehmer oder als Privatperson) — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Vertragsschluss und Erfüllung des Vertrags).
• Dieselben Vorgänge, wenn Sie im Namen eines Kundenunternehmens als dessen Mitarbeiter, Vertreter oder benannte Kontaktperson handeln — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen besteht in der Bearbeitung von Anfragen sowie im Abschluss und in der Durchführung des Vertrags mit dem Kunden.

Daten, die wir von anderen Personen erhalten

Ein Teil der Daten stammt nicht unmittelbar von den betroffenen Personen. Wir erhalten sie:

• von Kunden (Auftraggebern und Absendern) — Daten ihrer als Kontakt benannten Mitarbeiter und Partner sowie der Kontaktpersonen an den Be- und Entladestellen: Vor- und Nachname, Funktion, Telefonnummer, E-Mail-Adresse;
• von Empfängern der Ladung — Daten der Personen, die den Empfang in den Frachtdokumenten bestätigen: Vor- und Nachname, Unterschrift;
• von Frachtführern, die wir mit dem Transport beauftragen — Daten der Fahrer und Fahrzeuge: Vor- und Nachname, Telefonnummer, amtliches Kennzeichen des Fahrzeugs.

Diese Daten verarbeiten wir, um den Transport zu organisieren und durchzuführen und während des Transports Kontakt zu halten. Grundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); ist die Person selbst Vertragspartei, die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Speicherdauer, Empfänger und Rechte sind in den Punkten 3–6 beschrieben.

Abrechnung

Kommt eine Zusammenarbeit zustande, verarbeiten wir die zur Rechnungsstellung und Buchführung erforderlichen Daten zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Bewerbungen

Wenn Sie uns einen Lebenslauf oder eine Bewerbung auf eine Stellenanzeige senden, verarbeiten wir die Daten aus Ihrer Bewerbung zur Durchführung des Auswahlverfahrens:

• im Umfang der Daten, die ein Arbeitgeber von Bewerbern nach Art. 22¹ § 1 des polnischen Arbeitsgesetzbuches verlangen darf (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Ausbildung, berufliche Qualifikationen, bisheriger Beschäftigungsverlauf) — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, bei einer Bewerbung auf einen zivilrechtlichen Vertrag — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
• bei der Einstellung von Kraftfahrern — zusätzlich im Umfang der Daten, die die Anforderungen nach Art. 39a Abs. 1 des polnischen Gesetzes über den Güterkraftverkehr belegen (Fahrerlaubnis, Grundqualifikation und Weiterbildung, keine gesundheitlichen und psychologischen Einschränkungen für die Tätigkeit als Fahrer) — Art. 6 Abs. 1 lit. c und Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 22¹ § 4 des polnischen Arbeitsgesetzbuches,
• im Umfang weiterer Daten, die Sie selbst in der Bewerbung angeben (z. B. Foto, Interessen), sowie zur Teilnahme an künftigen Auswahlverfahren — auf Grundlage Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 22^1a des polnischen Arbeitsgesetzbuches. Eine fehlende oder widerrufene Einwilligung hat keinen Einfluss auf das Ergebnis des Auswahlverfahrens.

Senden Sie einen Lebenslauf ohne Bezug auf eine konkrete Stellenanzeige — als Antwort auf die Einladung auf der Seite Karriere —, bewahren wir ihn auf, um Sie zu kontaktieren, sobald eine Stelle frei wird. Grundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie durch das Senden der Bewerbung zu diesem Zweck erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Bitte geben Sie in der Bewerbung keine Angaben zu Vorstrafen und keine Daten zu Gesundheit, Religion, Überzeugungen oder Gewerkschaftszugehörigkeit an — wir benötigen sie im Bewerbungsstadium nicht, und Daten zu Vorstrafen dürfen wir nicht auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit telefonisch, per E-Mail oder postalisch über die in Punkt 1 genannten Kontaktdaten widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Geltendmachung, Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen

Wir können die Daten auch zur Geltendmachung, Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen im Zusammenhang mit einer Anfrage oder einem geschlossenen Vertrag verarbeiten — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Facebook-Seite

Wir betreiben die Facebook-Seite von HS LOGISTIK. Wenn Sie diese besuchen, kommentieren, auf Beiträge reagieren oder uns über den Messenger schreiben, verarbeiten wir die für uns im Netzwerk sichtbaren Daten (Profilname, Inhalt von Kommentaren und Nachrichten), um die Seite zu betreiben und Nachrichten zu beantworten — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Seiten-Insights, die Meta uns ausschließlich in aggregierter Form bereitstellt, sind wir gemeinsam Verantwortliche mit Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Die Bedingungen dieser gemeinsamen Verantwortlichkeit beschreibt das Dokument von Meta: Page Insights Controller Addendum. Im Übrigen ist Meta Verantwortlicher für die Daten auf Facebook, nach den Regeln ihrer Datenschutzrichtlinie.

3. Wie lange wir die Daten speichern

• Anfragen, die nicht zu einer Zusammenarbeit geführt haben — bis zu 12 Monate nach dem letzten Kontakt.
• Daten im Zusammenhang mit einem geschlossenen Vertrag — für die Dauer seiner Durchführung und anschließend bis zur Verjährung der Ansprüche aus diesem Vertrag: bei nationalen Transporten und Spedition grundsätzlich 1 Jahr (Art. 77 des polnischen Transportrechtsgesetzes, Art. 803 des polnischen Zivilgesetzbuches), bei internationalen Transporten 1 Jahr, bei Vorsatz oder gleichstehendem Verschulden 3 Jahre (Art. 32 Abs. 1 CMR-Übereinkommen), für sonstige Ansprüche aus der Geschäftstätigkeit 3 Jahre (Art. 118 des polnischen Zivilgesetzbuches). Wird die Verjährung gehemmt (z. B. durch eine Reklamation) oder unterbrochen oder ist ein Rechtsstreit anhängig, speichern wir die Daten bis zu dessen Abschluss.
• Rechnungen und sonstige Buchhaltungsunterlagen, einschließlich Transportaufträge und Frachtdokumente, die Rechnungen zugrunde liegen — bis zum Ablauf der Verjährungsfrist der Steuerschuld (Art. 86 § 1 der polnischen Abgabenordnung, Art. 112 des polnischen Umsatzsteuergesetzes). Das sind grundsätzlich 5 Jahre, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuer fällig wurde (Art. 70 § 1 der polnischen Abgabenordnung).
• Unterlagen, die auf eine konkrete Stellenanzeige eingereicht wurden — bis zum Abschluss dieses Auswahlverfahrens (Auswahl eines Bewerbers oder Schließung der Anzeige); danach löschen wir sie.
• Lebensläufe ohne Bezug auf eine konkrete Stellenanzeige sowie Bewerbungen, in denen Sie der Teilnahme an künftigen Auswahlverfahren zugestimmt haben — 12 Monate ab Eingang oder bis zu einem früheren Widerruf der Einwilligung.
• Daten von der Facebook-Seite (Kommentare, Nachrichten) — bis zu ihrer Löschung durch den Verfasser oder durch uns, längstens für die Dauer des Betriebs der Seite.
• Technische Server-Logdateien — für den Zeitraum, für den der Hosting-Anbieter sie zur Sicherheit und zum ordnungsgemäßen Betrieb des Dienstes aufbewahrt; wird ein Eintrag zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls oder zur Abwehr von Ansprüchen benötigt — bis zum Abschluss dieser Angelegenheit.

4. An wen wir Daten weitergeben

Daten können Stellen erhalten, die den Verantwortlichen bei seiner Tätigkeit unterstützen und sie in seinem Auftrag verarbeiten, insbesondere Anbieter von Website-Hosting und E-Mail-Diensten, IT-Dienstleister und Steuerberatung. Bei der Durchführung eines Transports können die dafür erforderlichen Daten die beteiligten Frachtführer oder Subunternehmer sowie der Absender und der Empfänger der Ladung im Umfang der Frachtdokumente erhalten. Wir können Daten außerdem an Behörden weitergeben, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

5. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Die Website verwendet Schriftarten von Google Fonts, die der Browser von Servern von Google (fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com) lädt. Bei diesem Abruf übermittelt der Browser an Google die IP-Adresse des Geräts sowie die üblichen in der Anfrage enthaltenen Informationen, unter anderem Art und Version des Browsers und die Adresse unserer Seite. Wir verwenden diese Schriftarten, damit der Text auf der Website auf verschiedenen Geräten in einheitlicher Schrift erscheint. Grundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); gegen diese Verarbeitung steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Google LLC hat seinen Sitz in den USA und ist zertifizierter Teilnehmer des EU-U.S. Data Privacy Framework; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Durchführungsbeschlusses (EU) 2023/1795 der Kommission vom 10. Juli 2023 über ein angemessenes Schutzniveau (Art. 45 DSGVO).

Führt ein Transport in einen Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (z. B. in die Schweiz oder nach Großbritannien), übermitteln wir die im Auftrag und in den Frachtdokumenten enthaltenen Daten, etwa Daten der Kontaktpersonen und des Fahrers, an den Empfänger der Ladung und an die am Transport beteiligten Stellen in diesem Staat. Grundlage ist ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für diesen Staat (Art. 45 DSGVO); fehlt ein solcher — die Erforderlichkeit der Übermittlung zur Erfüllung des Frachtvertrags (Art. 49 Abs. 1 lit. b oder c DSGVO).

Über die beschriebenen Fälle hinaus übermittelt der Verantwortliche keine Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie,
• Berichtigung der Daten,
• Löschung der Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit — für Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeitet werden,
• Widerruf der Einwilligung jederzeit, sofern die Verarbeitung auf ihr beruht.

Widerspruchsrecht

Sie haben jederzeit das Recht auf Widerspruch — aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben — gegen die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das betrifft den Kontakt zu Personen, die Kunden vertreten oder als Kontakt benannt sind, von anderen Personen erhaltene Daten, die Geltendmachung, Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen, den Betrieb der Facebook-Seite, die technischen Server-Logdateien sowie den Abruf der Schriftarten von Google Fonts. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir die Daten zu diesen Zwecken nicht weiter, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder Gründe zur Geltendmachung, Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich telefonisch, per E-Mail oder postalisch an den Verantwortlichen (Punkt 1). Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Datenschutzamtes (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polen, einzureichen.

7. Ob Sie die Daten angeben müssen

Die Angabe der Daten bei einer Transportanfrage ist freiwillig; ohne Kontaktdaten und Angaben zum Transport können wir die Anfrage jedoch nicht beantworten, kein Angebot erstellen und keinen Vertrag schließen. Die Angabe der zur Rechnungsstellung erforderlichen Daten ist eine gesetzliche Pflicht (Art. 106e des polnischen Umsatzsteuergesetzes).

Im Auswahlverfahren ist die Angabe der in Art. 22¹ § 1 des polnischen Arbeitsgesetzbuches genannten Daten — bei Kraftfahrern zusätzlich der Daten, die die Anforderungen nach Art. 39a Abs. 1 des polnischen Gesetzes über den Güterkraftverkehr belegen — eine gesetzliche Pflicht; ohne diese Daten können wir die Bewerbung nicht berücksichtigen. Die Angabe weiterer Daten ist vollständig freiwillig: Werden sie nicht angegeben, fehlt eine Einwilligung oder wird sie widerrufen, hat dies keinerlei Einfluss auf das Ergebnis des Auswahlverfahrens.

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und führen kein Profiling der Personen durch, deren Daten wir verarbeiten.

8. Cookies und technische Daten

Die Website verwendet keine Analyse- oder Werbe-Cookies und enthält keine Tracking-Werkzeuge wie Google Analytics oder das Facebook-Pixel. Beim gewöhnlichen Besuch speichert die Website weder Cookies noch andere Daten in Ihrem Browser. Für die Anmeldung erforderliche Cookies setzt das Content-Management-System (WordPress) ausschließlich nach dem Aufruf der Anmeldeseite des Administrationsbereichs und bei angemeldeten Personen. Das Speichern von Cookies können Sie in den Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder abschalten.

Der Server, auf dem die Website läuft, protokolliert in technischen Logdateien grundlegende Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit sowie die Adresse der aufgerufenen Unterseite. Dies dient der Sicherheit und dem ordnungsgemäßen Betrieb der Website — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdateien führt der Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Verantwortlichen.

Auf der Website befindet sich ein Link zur Facebook-Seite von HS LOGISTIK. Der bloße Aufruf unserer Seite übermittelt keine Daten an Facebook, da die Seite keine Skripte oder Plug-ins von Facebook lädt. Erst wenn Sie den Link anklicken, verbindet sich Ihr Browser mit Facebook und übermittelt unter anderem Ihre IP-Adresse und die Adresse unserer Seite, von der aus Sie wechseln.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, zum Beispiel wenn sich die Kontaktwege oder die auf der Website eingesetzten Werkzeuge ändern. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar; das Datum der Fassung ist am Anfang angegeben.