Polityka prywatności

Wersja z 16 września 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Henryk Sosnówka, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą HS LOGISTIK Henryk Sosnówka, Godziszów Drugi 111A, 23-302 Godziszów, NIP 8621517695, REGON 545643227 (dalej: „Administrator”).

W sprawach dotyczących danych osobowych można się kontaktować:

• telefonicznie: 724 641 020,
• e-mailem: biuro@hslogistik.pl,
• listownie: HS LOGISTIK Henryk Sosnówka, Godziszów Drugi 111A, 23-302 Godziszów.

2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

Zapytania o transport, wyceny i umowy

Gdy dzwonisz, piszesz e-mail albo wysyłasz zapytanie przez formularz, przetwarzamy dane, które nam podajesz, w szczególności: imię i nazwisko osoby kontaktowej, nazwę firmy, numer telefonu, adres e-mail oraz informacje o planowanym przewozie (miejsca załadunku i rozładunku, data i godziny załadunku, rodzaj towaru, liczba palet i waga, rodzaj nadwozia i wymagania specjalne).

• Przygotowanie wyceny, odpowiedź na zapytanie oraz zawarcie i wykonanie umowy przewozu lub spedycji, gdy stroną umowy jesteś Ty (np. prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą albo zamawiasz przewóz jako osoba prywatna) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy i wykonanie umowy).
• Te same czynności, gdy działasz w imieniu firmy-klienta jako jej pracownik, reprezentant lub osoba wskazana do kontaktu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest obsługa zapytań oraz zawarcie i wykonanie umowy z klientem.

Dane, które otrzymujemy od innych osób

Część danych nie pochodzi bezpośrednio od osób, których dotyczą. Otrzymujemy je:

• od klientów (zleceniodawców i nadawców) — dane ich pracowników i współpracowników wskazanych do kontaktu oraz osób kontaktowych w miejscach załadunku i rozładunku: imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail;
• od odbiorców ładunku — dane osób potwierdzających odbiór w dokumentach przewozowych: imię i nazwisko, podpis;
• od przewoźników, którym zlecamy przewóz — dane kierowców i pojazdów: imię i nazwisko, numer telefonu, numer rejestracyjny pojazdu.

Dane te przetwarzamy, aby zorganizować i wykonać przewóz oraz kontaktować się w jego trakcie. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a gdy osoba sama jest stroną umowy — wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Okresy przechowywania, odbiorcy i przysługujące prawa są opisane w punktach 3–6.

Rozliczenia

Jeśli dojdzie do współpracy, dane potrzebne do wystawienia faktur i prowadzenia ewidencji przetwarzamy w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Rekrutacja

Gdy wysyłasz nam CV lub zgłoszenie na ofertę pracy, przetwarzamy dane z Twojego zgłoszenia w celu przeprowadzenia rekrutacji:

• w zakresie danych, których pracodawca może żądać od kandydata zgodnie z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy (imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a przy rekrutacji na umowę cywilnoprawną — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• przy rekrutacji kierowców — także w zakresie danych potwierdzających spełnienie wymagań z art. 39a ust. 1 ustawy o transporcie drogowym (uprawnienia do kierowania pojazdem, kwalifikacja wstępna i szkolenie okresowe, brak przeciwwskazań zdrowotnych i psychologicznych do pracy na stanowisku kierowcy) — art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO w związku z art. 22¹ § 4 Kodeksu pracy,
• w zakresie innych danych, które sam zamieścisz w zgłoszeniu (np. zdjęcie, zainteresowania), oraz w celu udziału w przyszłych rekrutacjach — na podstawie Twojej zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 22^1a Kodeksu pracy. Brak takiej zgody lub jej wycofanie nie ma wpływu na wynik rekrutacji.

Jeśli wysyłasz CV bez odpowiedzi na konkretną ofertę, w odpowiedzi na zaproszenie z podstrony Kariera, przechowujemy je, aby skontaktować się z Tobą, gdy pojawi się wolne miejsce. Podstawą jest Twoja zgoda, wyrażona przez wysłanie zgłoszenia w tym celu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Nie zamieszczaj w zgłoszeniu informacji o karalności ani danych o zdrowiu, wyznaniu, poglądach czy przynależności związkowej — nie są nam potrzebne na etapie zgłoszenia, a danych o karalności nie możemy przetwarzać na podstawie zgody.

Zgodę możesz w każdej chwili wycofać telefonicznie, e-mailem lub listownie na dane podane w punkcie 1. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które nastąpiło przed jej wycofaniem.

Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

Dane możemy przetwarzać także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z zapytaniem lub zawartą umową — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Profil na Facebooku

Prowadzimy profil HS LOGISTIK na Facebooku. Gdy go odwiedzasz, komentujesz, reagujesz na posty albo piszesz do nas przez Messengera, przetwarzamy dane widoczne dla nas w serwisie (nazwę profilu, treść komentarzy i wiadomości), aby prowadzić profil i odpowiadać na wiadomości — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W zakresie statystyk profilu, które Meta udostępnia nam wyłącznie w formie zbiorczej, jesteśmy współadministratorami z Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia. Zasady tej współpracy opisuje dokument Meta: Page Insights Controller Addendum. W pozostałym zakresie administratorem danych na Facebooku jest Meta, na zasadach opisanych w jej polityce prywatności.

3. Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania, które nie zakończyły się współpracą — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane związane z zawartą umową — przez czas jej wykonywania, a następnie do przedawnienia roszczeń z tej umowy: przy przewozach krajowych i spedycji co do zasady 1 rok (art. 77 ustawy — Prawo przewozowe, art. 803 Kodeksu cywilnego), przy przewozach międzynarodowych 1 rok, a w razie złego zamiaru lub równoważnego mu niedbalstwa 3 lata (art. 32 ust. 1 Konwencji CMR), dla innych roszczeń związanych z działalnością gospodarczą 3 lata (art. 118 Kodeksu cywilnego). Jeżeli bieg przedawnienia zostanie zawieszony (np. przez złożenie reklamacji) albo przerwany, albo toczy się spór, dane przechowujemy do jego zakończenia.
• Faktury i inne dokumenty księgowe, w tym zlecenia transportowe i dokumenty przewozowe będące podstawą faktur — do upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego (art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej, art. 112 ustawy o podatku od towarów i usług). Co do zasady jest to 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej).
• Dokumenty złożone w odpowiedzi na konkretną ofertę pracy — do zakończenia tej rekrutacji (wyboru kandydata lub zamknięcia oferty), a potem je usuwamy.
• CV wysłane bez odpowiedzi na konkretną ofertę oraz zgłoszenia, w których wyraziłeś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach — przez 12 miesięcy od dnia ich otrzymania albo do wcześniejszego wycofania zgody.
• Dane z profilu na Facebooku (komentarze, wiadomości) — do czasu ich usunięcia przez autora lub przez nas, nie dłużej niż przez okres prowadzenia profilu.
• Dzienniki techniczne serwera — przez okres, przez który dostawca hostingu przechowuje je dla bezpieczeństwa i prawidłowego działania usługi, a jeżeli wpis jest potrzebny do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa lub obrony roszczeń — do zakończenia tej sprawy.

4. Komu przekazujemy dane

Dane mogą otrzymać podmioty, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności i przetwarzają je na jego zlecenie, w szczególności dostawcy hostingu strony internetowej i poczty elektronicznej, usług IT oraz usług księgowych. Przy realizacji przewozu dane niezbędne do jego wykonania mogą otrzymać przewoźnicy lub podwykonawcy uczestniczący w transporcie, a także nadawca i odbiorca ładunku w zakresie wynikającym z dokumentów przewozowych. Dane możemy też udostępnić organom publicznym, jeżeli wynika to z przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Strona korzysta z czcionek Google Fonts, które przeglądarka pobiera z serwerów Google (fonts.googleapis.com i fonts.gstatic.com). Przy tym pobraniu przeglądarka przekazuje Google adres IP urządzenia oraz standardowe informacje zawarte w zapytaniu, m.in. rodzaj i wersję przeglądarki oraz adres naszej strony. Korzystamy z tych czcionek, aby tekst na stronie wyświetlał się jednolitym krojem pisma na różnych urządzeniach. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a wobec tego przetwarzania przysługuje Ci prawo sprzeciwu. Google LLC ma siedzibę w USA i jest certyfikowanym uczestnikiem programu EU-U.S. Data Privacy Framework; dane są przekazywane na podstawie decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2023/1795 z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO).

Jeżeli przewóz odbywa się do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. do Szwajcarii lub Wielkiej Brytanii), dane zawarte w zleceniu i dokumentach przewozowych, np. dane osób kontaktowych i kierowcy, przekazujemy odbiorcy ładunku i podmiotom uczestniczącym w przewozie w tym państwie. Podstawą jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych w tym państwie (art. 45 RODO), a gdy jej brak — niezbędność przekazania do wykonania umowy przewozu (art. 49 ust. 1 lit. b lub c RODO).

Poza opisanymi przypadkami Administrator nie przekazuje danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Prawo sprzeciwu

Masz prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw — z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją — wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dotyczy to kontaktu z osobami reprezentującymi klientów lub wskazanymi do kontaktu, danych otrzymanych od innych osób, ustalania, dochodzenia i obrony roszczeń, prowadzenia profilu na Facebooku, dzienników technicznych serwera oraz pobierania czcionek Google Fonts. Po wniesieniu sprzeciwu przestaniemy przetwarzać dane w tych celach, chyba że wykażemy ważne, prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności albo podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 21 ust. 1 RODO).

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z Administratorem telefonicznie, e-mailem lub listownie (punkt 1). Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Czy musisz podać dane

Podanie danych przy zapytaniu o transport jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych i informacji o przewozie nie odpowiemy na zapytanie, nie przygotujemy wyceny ani nie zawrzemy umowy. Podanie danych potrzebnych do wystawienia faktury jest wymogiem ustawowym (art. 106e ustawy o podatku od towarów i usług).

W rekrutacji podanie danych wymienionych w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy, a przy rekrutacji kierowców także danych potwierdzających spełnienie wymagań z art. 39a ust. 1 ustawy o transporcie drogowym, jest wymogiem ustawowym i bez tych danych nie możemy rozpatrzyć zgłoszenia. Podanie innych danych jest w pełni dobrowolne: ich niepodanie, brak zgody lub jej wycofanie nie ma żadnego wpływu na wynik rekrutacji.

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób, których dane przetwarzamy.

8. Pliki cookies i dane techniczne

Strona nie korzysta z plików cookies analitycznych ani reklamowych i nie zawiera narzędzi śledzących, takich jak Google Analytics czy piksel Facebooka. Podczas zwykłego przeglądania strona nie zapisuje w Twojej przeglądarce plików cookies ani innych danych. Pliki cookies niezbędne do logowania zapisuje system zarządzania stroną (WordPress) wyłącznie po otwarciu strony logowania do panelu administracyjnego i u osób zalogowanych. Zapisywanie plików cookies możesz ograniczyć lub wyłączyć w ustawieniach przeglądarki.

Serwer, na którym działa strona, rejestruje w dziennikach technicznych podstawowe informacje o połączeniu, takie jak adres IP, data i godzina oraz adres odwiedzonej podstrony. Służy to bezpieczeństwu i prawidłowemu działaniu strony — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dzienniki prowadzi dostawca hostingu jako podmiot przetwarzający dane na zlecenie Administratora.

Na stronie jest link do profilu HS LOGISTIK na Facebooku. Samo wyświetlenie naszej strony nie przekazuje Facebookowi danych, bo strona nie ładuje skryptów ani wtyczek Facebooka. Dopiero po kliknięciu linku przeglądarka łączy się z Facebookiem i przekazuje mu m.in. adres IP oraz adres naszej strony, z której przechodzisz.

9. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, na przykład gdy zmienią się sposoby kontaktu lub narzędzia używane na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data wersji jest podana na początku.